2024/04/30

商務公幹新形態 - 信報財經新聞, EJ Tech

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商務公幹新形態

新冠疫情雖然已經過去,但帶來的影響持續,例如到外地出差的旅行模式便沒有恢復至疫前樣貌。

根據有萬多會員的全球商務公幹協會(GBTA)今年1月的會員調查,超過一半(57%)回應指出,以疫前作為「正常」水平變得意義不大。原因主要有三:一)減少碳排放的重要性與日俱增;二)企業對網上會議的接受程度已提高;三)企業發現即使出差減少,也對生意沒有顯著影響。

接受調查的對象,包括旅遊業,即旅行社、酒店和航空公司等出行服務供應商,以及為同事或公司預訂出行的商務旅遊買手;地區涵蓋美國、南美洲、歐洲和亞太地區。

《華爾街日報》亦指出,航空業傳統倚重的商務出行在疫後正面臨改變,例如過往不惜付上高價的企業「豪客」,在最後一刻才訂票,並於工作日乘搭商務座位的高消費客群已不多見;於24小時內來回的旅程也顯著減少。

儘管經濟前景有所改善,通脹下降,對經濟衰退的預期降溫,但今年許多公司更着重節流,面對不斷上漲的公幹開支,大家都較以往審慎。與此同時,日益加劇的全球暖化也不容忽視,這些都反映在企業整體的經營模式上。

例如為了規劃物流車隊能走更快、更少擠塞的路線,從而降低碳排放及耗用的燃料和人力,企業會使用地理資訊系統(GIS)技術。這個地理空間軟件也可以協助航空公司,更有效回應商務旅客的需要,透過熱圖(Heat Map)在地圖上以不同顏色,顯示最受企業高管歡迎的出行路線,從而發掘可以添加直飛航班的航線。直飛航班可節約加減碳,又較少機會被取消,從而減少旅程延誤。

空間分析還有助於削減出差預算。由於有些公司堅持使用最便宜的航班,有機會令旅客要長途跋涉到較遠的機場,引來不便。因此,負責預訂航班的行政人員,便需要擴大地圖儀表板上的搜索。不單如此,智能的互動地圖還可以突顯客戶或合作夥伴的位置,以便可以在一個目的地舉行多個會議。

然而,會面依舊是最有力的溝通途徑,非科技可取代。雖說很多公司愈來愈看重成本效益,但1月的GBTA調查顯示,近六成出行買手預計他們公司今年的商務旅行會比去年多,其中逾三成是與客戶會面,其次是內部會議和業界活動(如貿易展)。可見即使科技如何發達,人與人之間的直接接觸對促成合作仍然重要。

 

 

 

鄧淑明博士
香港大學工程學院計算機科學系、社會科學學院地理系及建築學院客席教授