網上版請按此
創新科技 (廿三):商務公幹的智慧方案
疫情過後,全球經濟逐漸復甦,但許多公司卻着重節流,尤其對不斷上漲的公幹開支,更較往日審慎。
《華爾街日報》指出,航空業傳統倚重的商務出行在疫後正面臨改變,例如過往不惜付上高價的企業「豪客」、在最後一刻才訂票並於工作日乘搭商務座位的高消費客群,以及於 24 小時內來回的旅程也顯著減少。
誠然商務公幹會增加成本,但會面依舊是最有力的溝通途徑,有助促成合作商機。最近有調查顯示,近六成出行買手預計他們公司今年的商務旅行依然會比去年多,主要是與客戶會面。
有些公司為節省開支,寧願使用最便宜的航班,因而安排較遠的機場出行,致令公幹須長途跋涉,造成不便。地理資訊系統(GIS)技術在此能發揮強大作用,負責預訂航班的行政人員可擴大地圖儀表板上的搜索,還能透過智能的互動地圖突顯客戶或合作夥伴的位置,以便可在一個目的地舉行多個會議,從而削減出差預算。
與此同時,日益加劇的全球暖化促使企業更重視減碳節能,為了讓物流車隊可走更快、避開擠塞的路線,以降低碳排放及耗用的燃料和人力,企業也會運用GIS。
例如直飛航班可較少機會被取消,既減少旅程延誤,又能節約加減碳。航空公司便利用地理資訊軟件,更有效回應商務旅客的需要,透過熱圖(Heat Map)在地圖上以不同顏色,顯示最受企業高管歡迎的出行路線,以助發掘可添加直飛航班的航線。
其實,無論為節省開支,或是減碳節能,善用科技協助旅行規劃,也能達致成本效益,業界必須要通力合作,尋找更多智慧旅遊的方案。
鄧淑明博士
香港大學工程學院計算機科學系、社會科學學院地理系及建築學院客席教授